Gemakkelijk offertes maken van tarieven en op een gebruiksvriendelijke manier overzicht houden
Ron Feijns transport
Uitdaging
Het opstellen van groupage-tarieven voor nieuwe leads kostte Ron Feijns Transport veel tijd. Elke offerte werd handmatig opgebouwd, klantafspraken raakten verspreid over verschillende systemen en er was geen centraal overzicht van communicatie en status. Het proces was foutgevoelig en lastig schaalbaar.
Oplossing
We ontwikkelden een modulair systeem met een slimme tarievenmodule en geïntegreerd CRM-dashboard. Standaardtarieven worden automatisch aangepast per klant of regio, en offertes worden direct verstuurd vanuit één overzicht. Alle communicatie wordt live weergegeven, inclusief e-mails en opvolging, zodat alles inzichtelijk blijft — zonder losse tools of dubbel werk.
Automatisch offertes genereren en versturen
Op basis van een standaard staffel genereert ons systeem automatisch een offerte in PDF-formaat. Via het portal kies je eenvoudig per klant een vaste korting of een percentage, zonder opnieuw tarieven op te stellen. Klanten worden toegewezen aan groepen, zodat je tarieven overzichtelijk en beheersbaar houdt — zelfs bij tientallen offertes per week.
Klaar om je bedrijfsprocessen te verbeteren?
Wij hebben de voorkeur voor een bakkie koffie(/pleur). Dat is net wat gezelliger. Echter zijn we IT'ers dus digitaal is ook geen probleem! We helpen je graag verder.